Verslag van de algemene ledenvergadering
Datum: 17 januari 2019
Locatie: Heerhugowaard, D022
Tijd: 15.30 – 17.00 uur
Aanwezig: 31 leden ( zie presentielijst inclusief het voltallig bestuur, bestaande uit: Petra Kuiper (voorzitter), Cokky Bronsgeest (penningmeester), Dick van Hoeve en Greet Snip ( secretarissen), Hans Besseling en Klaas de Boer (bestuursleden)
Notulist: Greet Snip
Agendapunt
|
Afspraken
|
1.
|
Opening
Petra Kuiper opent om 15.35 uur de vergadering
De agenda wordt zoals vermeld, aangehouden.
|
2.
|
Mededelingen:
geen
|
3.
|
Verslag jaarvergadering 19 april 2018:
Er zijn geen opmerkingen, het verslag wordt goedgekeurd door de vergadering.
|
4.
|
Jaarverslag 2017-2018:
Aart Ruppert complimenteert ons met de professionele website.
Geen opmerkingen over het jaarverslag, met dank aan de schrijver, Dick van Hoeve.
|
5.
|
Financiën:
Verslag kascommissie bestaande uit Peter de Greeuw en Hans Brussaard. Op 19 januari 2019 heeft de kascommissie een bezoek gebracht aan onze penningmeester, Cokky Bronsgeest en het boekjaar 2017-2018 doorgenomen. Er zijn steekproeven genomen. Conclusie: alles is in orde, goed georganiseerd. Het bestuur wordt décharge verleend voor het jaar 2017-2018.
Financieel verslag 2017-2018:
Het batig saldo moet zijn: € 2368,61
Verzoek van de penningmeester: maak svp het contributiebedrag eind augustus over. Ons verenigingsjaar loopt volgens het schooljaar.
De voorzitter van het CvB is ons heel goed gezind, wij mogen alle faciliteiten van het Horizon College gebruiken. Ieder jaar vraagt het bestuur een subsidie aan bij het CvB, tot nu toe is dat steeds gehonoreerd.
Het financieel verslag wordt goedgekeurd.
Begroting 2018-2019:
De contributiebijdrage is voorzichtig begroot, er ontvallen ons ook leden. Over enige tijd stuurt de penningmeester de aangepaste begroting.
De begroting wordt goedgekeurd.
Benoemen kascommissie 2018-2019, nieuw lid en nieuw reservelid:
Aart Ruppert is nieuw lid, als reservelid wordt Jos Stroet benoemd.
Met dank aan beide heren!
|
6.
|
Bestuursverkiezing:
a. Petra Kuiper bedankt Dick van Hoeve voor zijn positieve inbreng in de bestuursactiviteiten.
Ton Reisner neemt zijn plaats in.
b. Ook Hans Besseling krijgt een dankwoord van de voorzitter voor zijn inbreng en enthousiasme. Hans neemt het woord en vertelt wat en hoe hij verschillende activiteiten heeft georganiseerd.
Karin Beemster neemt zijn plaats in.
Petra overhandigt Dick en Hans een ingelijst certificaat van waardering.
Ook heet zij de nieuwe bestuursleden van harte welkom.
Opmerking: de voorzitter heeft niet de toestemming van de vergadering gevraagd voor het aantreden van de nieuwe bestuursleden. Door de ietwat lange monoloog van Hans heeft zij dat over het hoofd gezien…
|
7 en 8.
|
Evaluatie activiteiten:
Henk van Tongeren laat ons met een mooie presentatie zien wat de leden vinden van de organisatie/activiteiten etc. van onze vereniging:
Er zijn nu 88 leden, waarvan 46 vrouw en 42 man.
45 leden hebben deelgenomen aan de enquête .
Reden lid van de vereniging: verbinding maken is belangrijk en onderhouden contacten ( 58%)
Hoogte contributie:
Van de 45 uitgebrachte stemmen vinden 42 leden de contributie precies goed. Een goede reden om het contributiebedrag van € 20,00 te handhaven.
Bezoek je de ALV:
48% komt altijd, 48% komt nooit.
Ken je de bestuursleden?
Ja: 50%, nee 50%
Henk heeft voor de bestuursleden een iets andere badge gemaakt, zodat de leden de bestuursleden hieraan kunnen herkennen. Henk stelt de bestuursleden voor.
Aantal activiteiten in 2017-2018: 11
Voorstel van het bestuur: om 1 activiteit in december te doen, nl. het kerstdiner. Het is een drukke maand voor iedereen, 2 activiteiten kan te veel zijn.
Waardering voor de activiteiten: 8
Frequentie activiteiten: 41 stemmen, 37 leden vinden dit precies goed.
Het algemeen rapportcijfer: 42 stemmen geven gemiddeld een 8,6 voor de vereniging
Verbeterpunten/ideeën:
· Een meerderheid van de vergadering steunt het idee om de activiteiten ook op andere dagen dan de dinsdag en/of donderdag te plannen. We nemen dit in het bestuur mee.
· Ga zo door, indien gewenst, wil ik mijn inzet leveren.
· Telefoonboekje: max 2 x per jaar toesturen is voldoende.
Henk blijft het iedere maand sturen.
· Neem contact op met het bestuur als je nieuwe ideeën hebt, het is belangrijk dat er nieuwe suggesties komen.
· Karin Beemster: alleen in NH organiseren of ook in andere provincies?
· Nettie Zander: de basis moet NH zijn, maar blijf flexibel. Een meerderheid van de vergadering wil ook wel activiteiten in andere provincies, bv Delft in ZH
· Herman Rijswijk: doe ook iets aan de mensen die nooit meedoen aan de activiteiten.
Cokky Bronsgeest; sommige mensen willen onze vereniging wel steunen maar niet meedoen met de activiteiten.
Dick van Hoeve: er moet vooral variëteit aangebracht worden in het aanbod.
|
9.
|
Concept jaarplanning 2019-2020:
Het bestuur heeft dit nog niet op papier staan, wij vragen graag naar jullie input.
Eelkje Knol: Rondleiding in de Forbofabriek te Krommenie, zij wil graag helpen met organiseren.
Nettie Zander: Hoogheemraadschap NH Noorderkwartier in Heerhugowaard, wil graag helpen met de organisatie.
Klaas de Boer: Scheepswerf ‘t Kromhout te Amsterdam
Edith Schipper: excursie Hoorn, bv Halve Maan (??)
Nettie Zander: mee met zeiljacht Egberdina, bv naar de Markerwadden.
Rondvaart Enkhuizen
Karin Beemster: Natuurmonumenten geeft ook veel rondleidingen en lezingen
Cokky Bronsgeest: Rondvaart vanaf Streekbos door Enkhuizen.
Petra Kuiper: langs Oer-IJ, fietsen/wandelen en rondleiding
Cor Lucie: Leiden: Rembrandjaar, Lakenhal de jonge Rembrand. Cor wil rondleiding Leiden geven, hij is daar opgegroeid.
Petra Kuiper: er is een bedrag van € 2000,00 voor het lustrumfeest in april 2010 opgenomen. Er is een klein comité gevormd. Ideeën zijn welkom!
Verzoek om de datum heel vroeg te plannen.
Henk van Tongeren: er is op de website een tabblad algemeen/contact: hier kun je in schrijven wat je wilt, Henk zorgt er voor dat het in het bestuur komt. Je kunt natuurlijk ook een bestuurslid bellen/mailen als je nieuwe ideeën hebt.
|
10.
|
Rondvraag:
Cor Lucie: waarom is de Vip-dag verplaatst naar 2019?
Antwoord: de organisatoren willen graag input van de docenten van het HC, dat lukte niet voor oktober 2018. Anja Grootoonk ( voorzitter CvB) vindt de Vip belangrijk, dat moet doorgaan. Er is door haar een ambassadeur aangesteld, José Albers, om de Vipmiddag te organiseren.
Iedereen heeft inmiddels een uitnodiging gekregen en heeft zich kunnen aanmelden.
Het thema van dit jaar is: Hoe maak je het? Locatie: Heerhugowaard.
Anton van Soest: via HC Vip-event kun je je nog aanmelden.
Peter de Greeuw: op dit moment kun je niet in de Horizonberichten komen.
Henk van Tongeren: heeft alle wachtwoorden voor de Horizonberichten. De techniek is echter nog niet in orde. Henk houdt hierover contact met Leo Conijn.
|
11.
|
Petra sluit om 16.45 uur de vergadering. Om 16.30 uur start de Nieuwjaarsreceptie
|
Notulist: Greet Snip
Datum: 27 januari 2019
