Zoals bekent sluit de vereniging een activiteit af met een nazit.
Altijd leuk en gezellig dat even met elkaar praten wat drinken en bijkomen van de activiteit. Op elk aanmeldformulier staat als vast onderdeel:
Wij als vereniging geven 1 week voor de aanvang van de activiteit aan met hoeveel personen we zullen komen. Dit is het aantal deelnemers dat heeft aangegeven op het formulier “neem WEL deel” aan de nazit.
Wanneer de nazit bestaat uit 30 deelnemers voor een rondje chocomel met een oliebol op rekening van de vereniging dan betekent dat het volgende. De vereniging krijgt een factuurtje met daarop aangegeven
Wanneer bij aankomst op de nazitlocatie blijkt dat er van de 30 gereserveerde plaatsen 19 worden bezet omdat deelnemers aan het einde van de activiteit besluiten richting huis te gaan dan gaan er een paar dingetjes niet goed. De te betalen rekening blijft in dit geval namelijk gewoon de afgesproken € 165,00. Dit door gedane investeringen van de uitbater. Zonde van het geld en zonde van de klaargemaakte chocomel en oliebollen.
Voorstel:
Wanneer er sprake is van een nazit voor eigen rekening dan is het aangeven van deelname aan de nazit wel wenselijk, i.v.m. het aantal plaatsen dat gereserveerd wordt, maar minder belangrijk omdat er door de vereniging aangegeven dient te worden hoeveel mensen er ongeveer komen.
Als u niet zeker weet of u meegaat vul dan gerust “neem GEEN deel” in en vraag na of tijdens de activiteit aan een lid van de werkgroep of u toch nog aan kunt schuiven omdat u wel mee wilt gaan.
Wanneer er sprake is van een nazit met een rondje van de vereniging rekenen we er echt op dat indien u “neem WEL deel” ook deelneemt aan de nazit. En natuurlijk is het zo dat indien u door een onverwacht iets af moet zeggen u niet aanwezig zult zijn. Wel is dan het verzoek aan u om dit aan een lid van de werkgroep te laten weten voordat u vertrekt.
